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Si tu trabajas desde casa y además de trabajar debes desarrollar diferentes actividades como las de ama de casa, quizás te hayas dado cuenta que el tiempo no te rinde en absoluto.
No se si a ti te pasa lo mismo que a muchas personas que ven llegar la noche y al final del día se dan cuenta que el tiempo no te alcanzó para mayores cosas.
Hay una solución muy simple para hacer que el día sea más productivo para ti y que puedas realizar más actividades. Cómo?. Muy sencillo. “Haz un cronograma diario de tareas”. En un principio puede parecerte una idea muy simple e ineficaz. Pero si la pones en práctica y te ajustas a los horarios establecidos por ti mism@, notarás que al cabo de unas pocas semanas tu tiempo parece que se hubiera alargado.
Cómo realizar tu “Cronograma Diario de Tareas”. En una hoja Excel, o en un cuaderno o libreta, haz una sencilla tabla con tres columnas. En la primera ira el rango de tiempo (por ejemplo de 5:00 a 6:00 am) En la segunda columna irá el concepto de la actividad a realizar (por ejemplo preparar desayuno, hacer ejercicio, etc.). En la tercera columna es para observaciones. Es decir, esta columna es para que al final día revises todas las actividades una por una, ahí debes colocar si se hizo o no la tarea programada y si no se hizo por qué no se hizo y colocar su respectiva nota para una nueva programación. Esta tabla deberá tener tantas filas como actividades tengas por desarrollar.
El siguiente grafico te dará una idea de cómo realizar el cronograma:
Las razones para que no te alcance el tiempo, pueden ser muy sencillas enumeraré algunas de ellas:
1. Distracciones involuntarias: A veces perdemos demasiado tiempo distrayéndonos de las tareas principales, dado que no tenemos que cumplir con un horario estricto, dejamos escapar minutos valiosos y nos apartarnos de lo que estamos haciendo.
2. Falta de planeación y organización: Otra razón para que no nos rinda el día, es que no organizamos ni planeamos el trabajo diario. El hecho de que estés en tu casa, no significa que tus labores no sean importantes. El simple hecho de mantener la casa en orden es una tarea de por si ardua, que aunque no sea valorada en su justa dimensión, ni tenga retribución económica alguna (nadie te paga por ser ama de casa o permanecer en ella por otros motivos), las labores hogareñas ocupan mucho tiempo del día.
3. Levantarse Tarde: Cuando te levantas muy tarde, toda la mañana se acorta y tendrás que correr para cumplir con las labores matutinas.
4. Acostarse tarde: Una de las razones para levantarte tarde quizás es que te fuiste a dormir muy de madrugada o tarde en la noche. Si te acuestas muy tarde, no descansarás lo suficiente y al día siguiente amanecerás cansad@. Eso influirá en tu desempeño diario, pues no rendirás en tus quehaceres, labores o tareas, y retrasarás todas las actividades de ese día. Como el organismo necesita mínimo siete horas de sueño en promedio, tu cuerpo deberá suplir esa necesidad, tomando las horas reglamentarias para su descanso.
Ahora miremos como podemos corregir estás prácticas actuales para convertirlas en nuevas prácticas a tu favor:
1. Concéntrate en lo que estás haciendo: Trata en lo posible de realiza tu labor sin distraerte para hacer otra cosa que te pareció quizá más agradable o que simplemente se te ocurrió. Trata de cumplir con esa franja horaria que tu mism@ te impusiste en tu cronograma de actividades. Es importante recordarte que no te debes estresar si no cumples tu cronograma con absoluta rigidez. Este cronograma es un modo de “imponerte un sano horario para lograr mayor ganancia de tiempo, no un tormento para producirte malestar”.
2. Organiza y planifica tu día: Haz tu cronograma de Actividades Diarias, incluyendo en él, las labores que realizas día a día, las horas de descanso que necesitas, y poco a poco a medida que aumentes la ganancia en tu tiempo, puedes incluir una tarea que hace tiempo quería realizar como tomar una clase de inglés o cualquier otra actividad que necesitabas realizar. Si planificas tus labores y te ciñes lo que más puedas al horario por ti establecido, notarás con agrado que tu jornada diaria es más productiva.
3. Levántate una hora más temprano: Si eres de las personas que gozan levantándote temprano, haz de esto tu mejor hábito. Levántate temprano, organiza tu día. Saca tiempo para todo lo que planeaste. Pero si eres de las personas que no te gusta madrugar, prueba con este nuevo sistema. Quizás descubras sus beneficios y lo adoptes para siempre. Si este no es tu caso, procura levantarte lo más temprano posible.
4. Acuéstate máximo a las 11:00 p.m: Según recomendaciones médicas, esta es la hora más recomendada para no excederse en ir a dormir. Parece que después de esa hora el descanso no es tan reparador y el organismo se ve afectado. Además dicen que el acostarse tarde, incide en el aspecto físico, haciéndonos ver mayores de lo que somos. Y quien quiere eso….?
Con la ganancia de tiempo extra que tendrás de ahora en adelante, hasta puedes sacar el tiempo para mirar posibilidades de negocios nuevos que puedan mejorar tu nivel de vida, y lograr con ello tu anhelada estabilidad financiera.
